Belege online vs. DATEV Unternehmen online: Welches System passt zu Ihrem Unternehmen?

Die Digitalisierung der Buchhaltung stellt viele Unternehmen vor die Frage: Welche Plattform ist die richtige für meine Bedürfnisse? Zwei häufig genutzte Lösungen aus dem DATEV-Universum sind Belege online und DATEV Unternehmen online. Doch wo liegen die Unterschiede, und warum eignet sich DATEV Unternehmen online in den meisten Fällen besser für die Anforderungen moderner Unternehmen?

In diesem Beitrag kläre ich die Funktionen beider Plattformen, zeige die wesentlichen Unterschiede auf und erläutere, warum DATEV Unternehmen online eine umfassendere Lösung für Ihre Buchhaltungsprozesse ist.

Was ist Belege online?

Belege online ist eine Funktion innerhalb der DATEV-Umgebung, die es ermöglicht, Belege digital zu archivieren und sicher mit Ihrer Steuerkanzlei zu teilen. Es dient in erster Linie als Plattform zur Belegübermittlung. Die Belege können hochgeladen und kategorisiert werden, sodass sie für die Buchführung direkt zur Verfügung stehen.

Die wichtigsten Funktionen von Belege online:

Digitaler Belegtransfer: Belege können sicher und papierlos an den Steuerberater übermittelt werden.
Archivierung: Belege werden digital gespeichert, sodass sie bei Bedarf schnell abgerufen werden können.
Schnittstelle zur Steuerkanzlei: Steuerberater können auf die hochgeladenen Belege zugreifen und diese direkt in die Buchhaltung integrieren.

Belege online ist besonders für Unternehmen geeignet, die nur eine einfache Möglichkeit zur Belegübermittlung benötigen und keine zusätzlichen Funktionen wie Zahlungsabwicklung oder Kassenbuchführung nutzen möchten.

Was ist DATEV Unternehmen online?

DATEV Unternehmen online ist eine umfassendere Plattform, die über die Funktionen von Belege online hinausgeht. Sie bietet eine zentrale Lösung für die digitale Buchhaltung und die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. Neben der Belegverwaltung umfasst sie auch Funktionen für das Online-Banking, die Kassenbuchführung und den Zugriff auf betriebswirtschaftliche Auswertungen.

Die wichtigsten Funktionen von DATEV Unternehmen online:

Belegverwaltung: Wie bei Belege online können Belege hochgeladen, archiviert und mit der Steuerkanzlei geteilt werden.
Zahlungsabwicklung: Rechnungen können direkt aus der Plattform heraus bezahlt werden, wobei alle Zahlungsdaten automatisch übernommen werden.
Revisionssicheres Kassenbuch: DATEV Unternehmen online bietet eine Funktion zur revisionssicheren Führung des Kassenbuchs.
Auswertungen und Berichte: Unternehmen haben Zugriff auf betriebswirtschaftliche Auswertungen, offene Postenlisten und mehr.
Enge Integration mit Steuerkanzleien: Die Plattform ermöglicht eine noch engere und effizientere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

DATEV Unternehmen online richtet sich an Unternehmen, die eine umfassende Lösung für ihre Buchhaltung suchen und gleichzeitig ihre Prozesse optimieren möchten.

Die Unterschiede zwischen Belege online und DATEV Unternehmen online

Belege online und DATEV Unternehmen online verfolgen unterschiedliche Ansätze:

Merkmal	Belege online	DATEV Unternehmen online
Funktionalität	Fokus auf Belegübermittlung und Archivierung	Umfassende Lösung inkl. Belegverwaltung, Zahlungen etc.
Zahlungsabwicklung	Nicht möglich	Direkte Überweisungen und Skonto-Überwachung
Kassenbuch	Nicht verfügbar	Revisionssicheres Kassenbuch
Berichte und Auswertungen	Keine	Zugriff auf betriebswirtschaftliche Auswertungen
Nutzerzielgruppe	Unternehmen mit einfachen Anforderungen	Unternehmen mit komplexeren Buchhaltungsbedürfnissen

Während Belege online eine solide Basis für die Belegübermittlung bietet, ist DATEV Unternehmen online die richtige Wahl, wenn Sie zusätzlich Zahlungsabwicklungen, Auswertungen oder Kassenbuchfunktionen benötigen.

Warum ich DATEV Unternehmen online empfehle

DATEV Unternehmen online ist mehr als nur eine Plattform zur Belegübermittlung – es ist eine zentrale Lösung, die Ihre Buchhaltungsprozesse effizienter macht. Besonders die Möglichkeit, Rechnungen direkt aus der Plattform heraus zu bezahlen, die Skontofristen im Blick zu behalten und betriebswirtschaftliche Auswertungen abzurufen, macht DATEV Unternehmen online zur idealen Wahl für Unternehmen, die Zeit sparen und ihre Finanzen besser steuern möchten.

Zusätzlich bietet DATEV Unternehmen online eine nahtlose Integration mit Steuerkanzleien, was die Zusammenarbeit erheblich erleichtert. Belege und Zahlungen sind sofort verfügbar, und Ihr Steuerberater kann direkt darauf zugreifen, ohne dass zusätzliche Abstimmungen nötig sind.

Wenn Sie also nach einer Lösung suchen, die nicht nur Ihre Belege digitalisiert, sondern auch Ihre Buchhaltung umfassend unterstützt, ist DATEV Unternehmen online die richtige Wahl.

Eine Plattform, die Buchhaltung einfacher macht

Ob einfache Belegübermittlung oder vollständige Buchhaltungslösung: Es kommt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Belege online bietet eine solide Grundlage für Unternehmen mit überschaubaren Anforderungen. Doch wenn Sie Ihre Buchhaltung effizienter gestalten, Zahlungen direkt abwickeln und Ihr Kassenbuch revisionssicher führen möchten, ist DATEV Unternehmen online die umfassendere Lösung.

Falls Sie mehr über die Vorteile von DATEV Unternehmen online erfahren oder Unterstützung bei der Einrichtung benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie mich, und wir finden gemeinsam die beste Lösung für Ihr Unternehmen!